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Office Manager

Global POS Campaigns

WHAT YOU GET

  • Du arbeitest zentral in Stuttgart in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen und hast ein Netzwerk aus Experten in Berlin und Amsterdam
  • Wir bieten dir vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unsere eigene Academy, Sprachkurse, Teamevents etc., um Dich auf das NEXT Level zu bringen
  • Unsere Company Events sind legendär und unsere Inspiration Timeouts und Events machen uns einzigartig
  • Frisches Obst sowie Getränke stehen jeden Tag gratis zur Verfügung

WHO YOU DO

  • Als Office Manager bist du die rechte Hand unseres Teams aus Projektmanagern und unterstützt diese tatkräftig im operativen Tagesgeschäft
  • Du bist an weltweiten Kampagnen, inklusive Schaufensterkampagnen und POS Entwicklungen mitbeteiligt und bist unter anderem für die sorgfältige Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen an externe Dienstleister, Partner und Kunden zuständig
  • Unser Office Manager sorgt dafür, dass Produkte, die von LIGANOVA produziert werden und von Kundenseite weltweit bestellt werden, zur richtigen Zeit, zu den richtigen Stores geliefert werden
  • Die Abwicklung von Bestellungen sowie das Ausfüllen von Zollformularen und die direkte Kommunikation mit Logistikern und Kunden gehört zu deinem Aufgabenbereich
  • Excel wird Dein bester Freund sein, wenn es darum geht, einen Überblick zu schaffen und zu behalten und Struktur in Deine Aufgaben zu bringen

WHO YOU ARE

  • Unser Office Manager verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Bestenfalls bringst du bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Du hast Spaß daran zu planen, zu organisieren und bist versiert im Umgang mit Kunden
  • Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten, kannst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf
  • Als erfolgreicher Office Manager fürchtest du dich nicht davor, auch außerhalb deines Aufgabenbereichs tätig zu werden und über den Tellerrand zu schauen
  • Du bist in der Lage, realistische Zeitpläne aufzustellen und kannst mit Deadlines arbeiten
  • Um unsere nächster Office Manager zu werden, sind fließende Englischkenntnisse unabdingbar
  • Du bist geübt im Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel

 

 

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YOUR CONTACT

Christina Mauch . Recruiting Manager . Tel +49 711 65 220-717