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Office Manager - Part-time

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WHAT YOU GET

  • Du arbeitest zentral in Berlin in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen und hast ein Netzwerk aus Experten in Stuttgart und Amsterdam

  • Wir bieten dir vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unsere eigene Academy, Sprachkurse, Teamevents etc., um Dich auf das NEXT Level zu bringen

  • Unsere Company Events sind legendär und unsere Inspiration Timeouts und Events machen uns einzigartig

  • Frisches Obst sowie Getränke werden durch dich jeden Tag zur Verfügung gestellt 

WHAT YOU DO

  • Als Office Manager bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, d.h. du bist für die gesamte Büroorganisation und Betreuung unseres Standortes in Berlin verantwortlich

  • Du bist das Aushängeschild unserer Company und empfängst Kunden und Lieferanten gleichermaßen mit deiner freundlichen und charmanten Art

  • Als Office Manager bist du für das Guest Management zuständig, d.h. du bereitest Meetingräume vor, kümmerst dich um das Catering etc.

  • Die Bestellung von Office Material & Office Supplies, aber auch von projektbezogenen Bestellungen (Amazon / Online / Kreditkarte) gehören zu deinem Aufgabenbereich

  • Als Office Manager kümmerst du dich um die Kreditkartenabrechnung und das Travelmanagement für unsere Mitarbeiter

  • Ferner besteht die Möglichkeit auch Projektabrechnungen / administrative projektbezogene Aufgaben in Zukunft zu übernehmen

  • Generelle Tätigkeiten im Office Management (Lagerhaltung, Verwaltung von CI Tools, Ordnung in der Küche/ Büro) runden dein Aufgabenfeld ab

WHO YOU ARE

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

  • Idealerweise besitzt du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Als Office Manager verfügst du über eine zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick

  • Du bist flexibel, hast Spaß zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

  • Als unser nächster Office Manager verfügst du über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Du bist geübt im Umgang mit MS Office

 

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YOUR CONTACT

Mitchell Uzeel . Recruiting Manager . Tel +49 711 65 220-716